Registre ouvert TMX des membres de la direction et du conseil d’administration

Le registre ouvert TMX des membres de la direction et du conseil d’administration, ou TMX DOOR, est un registre centralisé qui regroupe des personnes candidates expérimentées et diversifiées aux postes de membres de la direction et du conseil d’administration. Dans un premier temps, nous avons lancé un formulaire de sondage qui recueille des renseignements d’auto-identification, y compris le genre, l’origine ethnique, le titre professionnel et l’expérience dans le secteur. À l’avenir, notre vision est de créer une base de données dynamique qui permet de rechercher des personnes et des entreprises, ainsi que de faire des appariements et d’établir des liens entre celles-ci.

Le formulaire de sondage TMX DOOR vise à recueillir des renseignements sur vos antécédents, votre expérience et vos compétences afin de créer votre profil TMX DOOR, qui fera partie d’un registre centralisé des personnes candidates aux postes de membres de la direction et du conseil d’administration.

Le formulaire de sondage comprend des questions sur :

• l’auto-identification (p. ex., âge, genre, origine ethnique, handicap)
• l’expérience en lien avec le conseil d’administration et la direction (y compris l’expérience dans les secteurs public et privé)
• l’expérience sectorielle (p. ex., technologie, mines, finance)
• les domaines d’expertise (p. ex., finances, affaires juridiques, marketing)
• l’expérience internationale
• la compétence linguistique
• les postes actuels au sein d’une direction ou d’un conseil d’administration
• la formation et les titres professionnels

Nous recueillons les réponses pour établir votre profil dans TMX DOOR.

Votre profil TMX DOOR est un enregistrement des renseignements compilés à partir des réponses à votre formulaire de sondage. Avant de soumettre votre formulaire de sondage, vous pouvez passer en revue votre profil TMX DOOR en cliquant sur l’icône dans le coin supérieur droit, puis en sélectionnant « Mon profil ». En outre, vous pouvez mettre à jour votre profil TMX DOOR à tout moment afin d’en garantir l’exactitude.

Dans une prochaine phase de TMX DOOR, le registre pourrait évoluer en une base de données dynamique qui permettra la recherche, l’appariement et l’établissement de liens entre les personnes candidates et les entreprises. À cette étape, votre profil TMX DOOR peut être visible, mais votre nom n’est pas divulgué. Pour certaines questions d’auto-identification, vous pouvez choisir de ne pas afficher votre réponse dans votre profil TMX DOOR en sélectionnant « Ne pas afficher dans mon profil TMX DOOR » pour la réponse en question.

TMX a créé TMX DOOR à titre de base de données de membres de la direction et du conseil d’administration actuels et potentiels (les « candidatures » ou les « personnes candidates »). À l’avenir, les entreprises pourraient être en mesure de chercher des candidatures en fonction des renseignements indiqués dans les profils TMX DOOR individuels. Les noms de personnes ne seront pas affichés sur les profils TMX DOOR.

De plus, TMX recueillera et utilisera les renseignements que vous fournirez pour :

• exploiter, surveiller et améliorer TMX DOOR, notamment en permettant aux entreprises de chercher ou de parcourir des profils individuels;
• communiquer avec vous, vous donner des nouvelles sur TMX DOOR et vous faire part d’occasions d’emploi potentielles (p. ex. en vous informant qu’une entreprise a consulté votre profil);
• vous identifier et vous authentifier;
• vous offrir une expérience sur mesure;
• produire des statistiques et des rapports agrégés en matière de diversité et de démographie sans identifier directement les personnes;
• vous fournir les renseignements que vous nous demandez et recevoir vos commentaires;
• effectuer des études et des recherches sur les tendances en matière de diversité et de démographie dans les équipes de direction des entreprises;
• comprendre votre utilisation de TMX DOOR, notamment dans le cadre d’analyses de données, d’analyses statistiques, de fins commerciales internes et du développement de produits;
• gérer nos activités et nos besoins d’exploitation et commerciaux courants;
• nous conformer aux exigences juridiques et protéger notre propriété, nos droits et d’autres intérêts.

Vous trouverez tous les détails dans la politique de confidentialité et les modalités de service de TMX DOOR.

Pour assurer l’exactitude et l’intégrité du registre TMX DOOR, nous exigeons UNE pièce d’identité délivrée par une autorité gouvernementale. Cela nous permet de vérifier votre identité, d’éviter les doublons et de dissuader les acteurs malveillants. Veuillez noter que votre pièce d’identité délivrée par le gouvernement est utilisée uniquement aux fins de confirmation de l’identité et est conservée séparément des réponses à votre formulaire de sondage, qui sont fondées sur l’auto-identification.

Toutes les questions du formulaire TMX DOOR sont obligatoires, mais vous pouvez choisir de ne pas inclure certaines réponses dans votre profil TMX DOOR.

TMX protège vos renseignements en limitant leur accès en fonction du besoin de les connaître et met en œuvre des mesures de protection physiques, organisationnelles et technologiques raisonnables, le cas échéant. Pour connaître les pratiques de traitement des renseignements personnels, veuillez consulter la politique de confidentialité et les modalités de service de TMX DOOR.

Oui, vous pouvez mettre à jour votre profil TMX DOOR en tout temps en ouvrant une session dans le portail TMX DOOR et en cliquant sur le bouton « Afficher et modifier votre profil TMX DOOR » à la page d’accueil.

Vous pouvez communiquer avec l’équipe d’administration de TMX DOOR à tmxdoor@tmx.com.